Про це зазначив керівник регіонального офісу U-LEAD у Луганській області Ігор Агібалов під час інформаційної сесії на тему «Зміни до правил організації діловодства та архівного зберігання документів в органах місцевого самоврядування».
«Ми маємо дуже багато запитань щодо роботи з відновлення документів, які були втрачені. Кожен випадок у громад має індивідуальний характер, хтось встиг зберегти документи на електронні носії, хтось – ні. Наприклад, Красноріченська громада з Луганщини – втратила майже всю документацію, адже будівля, де вона знаходилася знищена під час обстрілів», - зазначив Агібалов.
Він наголошує, що головним меседжем, який експерти U-LEAD доносять до територіальних громад щодо роботи з документами – є чітке дотримання правил та перевірка документів, згідно до норм ДСТУ (державного стандарту України) передбачених для документообігу в органах влади.
«Ми розуміємо, що деокуповані громади можуть зіштовхнутися з проблемою викрадених документів, офіційних бланків на яких ворог публікуватиме липові заяви чи рішення для введення інформаційної війни, маніпуляцій у медіа, соціальних мережах. Тож – запорука надійності каналів обміну інформацією в органах влади є дотримання норм і стандартів ДСТУ», - підкреслює Ігор Агібалов.
Також, він зазначив, що враховуючи тему безпеки працівників ОМС, експерти U-LEAD пропонують індивідуальні консультації щодо роботи в напрямку відновлення документів, які розроблені командами регіональних офісів U-LEAD у Дніпропетровській та Сумській областях.
Загалом, захід був організований Програмою U-LEAD для представників громад з Донецької, Луганської, Харківської та Черкаської громад. Його метою було роз’яснити правила застосування змін до організації діловодства, пояснити алгоритм їх використання в управлінській діяльності та ознайомити з порядком документування управлінської інформації, організації документообігу, систематизації та зберігання документів у діловодстві.