Експерти U-LEAD систематизували інформацію щодо щорічних відпусток та на базі регіонального офісу на Одещині організували інформаційну сесію, аби ознайомити з нею фахівців кадрових служб.
Спершу учасникам нагадали основні правила, які поширюються на всі щорічні відпустки (основну й додаткову). Йшлося про графіки, про права працівників на надання їм відпусток у зручний для них час, про обов’язок роботодавця завчасно повідомляти про відпустку, відпустки в перший робочий рік, перенесення, поділ, грошову компенсацію, відкликання з відпусток. Більш детально розглянули порядок надання за вислугу років в ОМС. Приділили увагу наданню «комп’ютерної» відпустки й за ненормований робочий день, а також матеріальної допомоги на оздоровлення.
Воєнний стан не вплинув на складання графіку відпусток в органах місцевого самоврядування. Цей документ є обов’язковим, як і ознайомлення з ним працівників. Також обов’язковою залишається норма про попередження про планову щорічну відпустку за два тижні.
Роботодавець має право (але не зобов’язаний) обмежити відпустку до 24 календарних днів. Залишок такої обмеженої відпустки працівник може використати тільки після завершення дії воєнного стану. Водночас, можна взяти компенсацію за невикористану відпустку.
“Наприклад, працівнику ОМС обмежили відпустку до 24 днів, то за решту 6 днів він може одержати компенсацію”, – пояснила Оксана Гуненкова, радниця з питань децентралізації регіонального офісу «U-LEAD з Європою» на Одещині.
Також варто враховувати, що святкові й неробочі дні зараз рахуються як звичайні робочі дні.
Відпустка за вислугу років в ОМС регулюється ЗУ «Про службу в органах місцевого самоврядування», і тому вона належить до щорічних додаткових відпусток. Посадовим особам, які мають стаж служби в органах місцевого самоврядування понад 10 років надається додаткова відпустка тривалістю до 15 календарних днів. Тривалість додаткової щорічної відпустки за вислугу років залежить виключно від наявного стажу служби в ОМС, тобто її надання не прив’язане до відпрацьованого часу в робочому році.
Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» не передбачається обмеження додаткових відпусток, як це може бути з основною щорічною.
“Працівник місцевого самоврядування, який має право на додаткову щорічну відпустку за вислугу років, має право отримати її в повному обсязі. Водночас керівник може відмовити в наданні невикористаних відпусток, але необхідна обґрунтована доцільність. Взагалі, у період дії воєнного стану працівнику може бути відмовлено в будь-якому різновиді відпусток, крім вагітності й пологах, і для догляду за дитиною до 3 років, у випадку, коли працівник залучений на роботах критичної інфраструктури”, - наголосила Наталія Баланюк, радниця з питань децентралізації U-LEAD у Миколаївській області.
Розглянули також і отримання матеріальної допомоги на оздоровлення. Як зазначила Людмила Гурба, радниця з питань децентралізації U-LEAD на Вінничині, ці виплати надаються тільки разом з основною щорічною відпусткою, незалежно від кількості днів такої відпустки.
Спікери нагадали, що за порушення законодавства про відпустки можуть бути застосовані фінансові санкції відповідно до абзаців десятого - одинадцятого частини другої статті 265 Кодексу законів про працю України та адміністративна відповідальність відповідно до частин 1, 2 статті 41 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
